Algemene Voorwaarden
Aan onze dienstverlening en overige werkzaamheden ligt een overeenkomst van opdracht met Focus On Legal B.V. ten grondslag. Deze overeenkomst is onderworpen aan de navolgende Algemene Voorwaarden, welke Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. De Algemene Voorwaarden bevatten een aansprakelijkheidsbeperking. Op verzoek zal kosteloos een exemplaar van de Algemene Voorwaarden worden toegezonden. De toepasselijkheid van enige andere algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Algemene Voorwaarden Focus On Legal B.V.
Focus On Legal B.V. is een naar Nederlands recht opgerichte besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (KvK 71611770) en stelt zich ten doel om de praktijk van advocaat uit te oefenen in de meest ruime zin.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, vervolgopdracht(en), gewijzigde opdracht(en) en/of aanvullende opdracht(en) aan Focus On Legal B.V.
Iedere opdracht wordt slechts geaccepteerd en uitgevoerd door Focus Legal B.V. ingevolge een overeenkomst van opdracht. Focus On Legal B.V. beschouwt iedere opdracht, hoe dan ook geformuleerd, als uitsluitend aan haar gegeven, zelfs indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door één specifiek persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van art. 7:404 BW, dat voor het hiervoor bedoelde geval een regeling geeft, alsmede de werking van art. 7:407 lid 2 BW dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt expliciet uitgesloten.
Iedere aansprakelijkheid van Focus On Legal B.V. bij, door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of anderszins, zal beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Focus On Legal B.V. afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polis in het concrete geval ten laste van Focus On Legal B.V. komt. Indien — om welke reden dan ook – geen uitkering krachtens de door Focus On Legal B.V. afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, zal iedere aansprakelijkheid van Focus On Legal B.V. altijd beperkt zijn tot het door haar in de desbetreffende zaak reeds gefactureerde bedrag, met een maximum van € 50.000,–.
Bij de uitoefening van de praktijk van advocaat en procureur zal Focus On Legal B.V. zich in voorkomende gevallen laten bijstaan door personen die door haar bij de uitvoering van de opdrachten van haar cliënten worden ingeschakeld. Wanneer de belangen van cliënt dat vereisen, zal Focus On Legal B.V. overleggen met de cliënt bij het inschakelen van derden, en bij het selecteren van die derden zal Focus On Legal B.V. de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen, zonder overigens enige aansprakelijkheid te aanvaarden voor tekortkomingen van deze derden. Het is mogelijk dat derden in verband met de uitvoering van een opdracht hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken en Focus On Legal B.V. bedingt hierbij, dat alle haar gegeven opdrachten van cliënten tevens de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking van derden mede namens haar cliënt te aanvaarden.
Indien de uitvoering van een opdracht van een opdrachtgever meebrengt dat een buiten Nederland gevestigde natuurlijke of rechtspersoon die niet aan Focus On Legal B.V. is verbonden, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, zal Focus On Legal B.V. niet aansprakelijk zijn voor fouten die door deze persoon mochten worden gemaakt.
De uitvoering van de verstrekte opdrachten vindt uitsluitend plaats ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
Iedere vordering tot schadevergoeding verjaart één jaar na de dag waarop de opdrachtgever c.q. betrokkene bekend is geworden met de schade, of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van de schade en met de aansprakelijkheid daarvoor van Focus On Legal B.V., onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW.
Reclames met betrekking tot verrichte werkzaamheden en/of door Focus On Legal B.V. in rekening gebrachte bedragen dienen schriftelijk binnen 30 dagen na verzending van documentatie of informatie waarover de opdrachtgever reclameert, dan wel binnen 30 dagen na ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan Focus On Legal B.V. kenbaar te worden gemaakt. Een reclame als hier bedoeld, schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
Focus On Legal B.V. is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van (elektronische) middelen van communicatie (bijvoorbeeld voor schade door vertraging, niet-aflevering, openbaarmaking, onderschepping en/of manipulatie van elektronische berichten door derden of ontstane schade door gebruikte hard- en/of software of overbrenging van virussen en dergelijke). Partijen verklaren hierbij dat zij elkaar niet aansprakelijk zullen houden voor schade die een gevolg is van het gebruik van deze communicatiemiddelen. Dit is ook van toepassing op de communicatie met derden. Indien de opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf wordt de toepasselijkheid van de artikelen 6:227b lid 1 BW en 6:227c BW uitdrukkelijk uitgesloten. Deze bepalingen hebben betrekking op het verstrekken van informatie en e-commerce transacties en op de wijze waarop e-commerce transacties worden gesloten.
Het is opdrachtgever verboden de geestesproducten van Focus On Legal B.V., daaronder begrepen werkwijzen, adviezen en (modellen/)contracten, te (doen) verveelvoudigen, openbaren en/of exploiteren. Focus On Legal B.V. blijft rechthebbende op het auteursrecht dat kan ontstaan op de door haar vervaardigde werken.
Focus On Legal B.V. zal ingevolge toepasselijke regelgeving, waaronder de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financieren van Terrorisme (Wwft) de identiteit van opdrachtgevers vaststellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten melden. Door het geven van de opdracht bevestigt de opdrachtgever dat hij op de hoogte is van deze regelgeving en geeft toestemming voor de uitvoering van deze regelgeving.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal Focus On Legal B.V. haar opdrachtgevers een maandelijkse factuur sturen voor honorarium, verhoogd met (i) een opslag van 5% voor algemene kantoorkosten; (ii) de specifieke verschotten; en (iii) waar toepasselijk omzetbelasting (BTW) in verband met de behandeling van een dossier. Bij de factuur zal een globale omschrijving worden gevoegd van de in het dossier verrichte werkzaamheden, alsmede een gedetailleerd overzicht van de personen die in het dossier de werkzaamheden hebben verricht, waarbij die werkzaamheden zullen worden verantwoord in tijdseenheden van 1/10 uur.
Het door Focus On Legal B.V. in rekening te brengen honorarium dient een afspiegeling te zijn van de waarde die wordt geleverd aan de opdrachtgever. Dit wordt in beginsel berekend op basis van het aantal aan de behandeling van een dossier bestede uren. De hoogte van de uurtarieven die voor medewerkers van Focus On Legal B.V. gelden, worden aan het begin van een zaak gecommuniceerd maar zijn, ook als dit wordt nagelaten, te allen tijde opvraagbaar. In zeer gecompliceerde of spoedeisende zaken, in zaken van een substantiële (financiële) omvang, op grond van het in een zaak bereikte resultaat, of op grond van de aard en duur van de relatie met de Opdrachtgever, kan er aanleiding zijn om het in rekening te brengen honorarium aan te passen, zowel naar boven als naar beneden, in redelijke beoordeling, door Focus On Legal B.V. Focus On Legal B.V. behoudt zich het recht voor de door haar in rekening te brengen tarieven zonder voorafgaand bericht aan te passen naar aanleiding van de marktomstandigheden die naar het oordeel van Focus On Legal B.V. een algemene tariefaanpassing rechtvaardigen of het gegeven dat personen die ten behoeve van Focus On Legal B.V. werkzaam zijn overgaan naar een hogere tariefklasse als gevolg van langere werkervaring en/of een toename van zijn/haar deskundigheid of ervaring.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen zijn facturen betaalbaar uiterlijk 14 dagen na ontvangst. Indien een factuur niet uiterlijk 21 dagen na factuurdatum volledig is betaald, verkeert de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim, en zal een rente over het onbetaalde van 1% per maand verschuldigd zijn. Focus On Legal B.V. zal het recht hebben separate facturen te versturen voor de door opdrachtgever verschuldigd geworden rente en deze separate facturen zijn betaalbaar bij ontvangst.
Focus On Legal B.V. kent een interne klachtenregeling die te vinden is op haar website, doch die ook op eerste verzoek van opdrachtgever zal worden toegestuurd.
De opdrachtgever kan te allen tijde de aan Focus On Legal B.V. gegeven opdracht beëindigen, zonder opgave van redenen. Van haar kant zal Focus On Legal B.V. een zelfde recht hebben de opdracht te beëindigen onder het in aanmerking nemen van een redelijke termijn van kennisgeving, zodat de opdrachtgever desgewenst maatregelen kan nemen voor inschakeling van één of meer andere advocaten, een en ander in overeenstemming met de door de Nederlandse Orde van Advocaten gegeven Gedragsregels. Focus On Legal B.V. zal onder andere bevoegd zijn tot beëindiging van de opdracht: (i) bij het ondanks aanmaning niet-betalen van één of meer door Focus On Legal B.V. toegestuurde facturen wegens honorarium en verschotten; (ii) bij een verzuim of weigering van opdrachtgever advies van Focus On Legal B.V. te aanvaarden en op te volgen; (iii) bij een verzuim of weigering van opdrachtgever volledige openheid van zaken te geven, samen te werken, of anderszins zich zodanig op te stellen dat het de professionele inspanningen van Focus On Legal B.V. ondermijnt; (iv) bij het zich voordoen van enige andere grond toegestaan of voorgeschreven in de Gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten.
Opdrachtgevers aan Focus On Legal B.V. zijn verantwoordelijk voor alle kosten in verband met de behandeling van een dossier gedurende de tijd van representatie door Focus On Legal B.V. Opdrachtgever zal onmiddellijk zijn verantwoordelijkheid nemen ten aanzien van een verzoek van Focus On Legal B.V. tot prompte betaling van deze kosten. Het kan hierbij onder meer gaan om de kosten van advocaten in andere jurisdicties, experts, vertalers, deurwaarders, taxateurs etc.
Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld luidt iedere offerte van of prijsafspraak met Focus On Legal B.V. exclusief kosten waaronder begrepen maar niet daartoe beperkt: griffierecht(en), kosten van vertalingen, kosten van experts, taxateurs, informatie- en dataresearch bedrijven, koeriersdiensten, reiskosten en internationale telefoongesprekken.
Na afronding van een zaak, om welke reden dan ook, zal deze worden gearchiveerd en zullen de stukken gedurende 7 (zeven) jaar in het (digitale) archief van Focus On Legal B.V. opgeslagen blijven. Bij de notificatie dat een zaak wordt afgesloten (en/of gearchiveerd) zullen alle originele stukken per aangetekende post aan het meest recent in het dossier bekendstaande adres van de opdrachtgever worden geretourneerd. Dit betekent dat in bovengenoemde archivering geen originele stukken zoals notariële stukken, vonnissen, beschikkingen etc. zullen worden opgeslagen. Het bewaren daarvan is geheel de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en niet van Focus On Legal B.V. De archivering zal zich voorts beperken tot de, naar het oordeel van Focus On Legal B.V. relevante correspondentie en processtukken en zal nimmer aantekeningen, aanwijzingen, schetsen, etc. omvatten. Na afloop van de archiefperiode zullen de archiefstukken worden vernietigd. De opdrachtgever ontvangt hierover in beginsel geen notificatie.
Op de rechtsverhouding tussen Focus On Legal B.V. en haar opdrachtgevers is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alleen de Rechtbank te Rotterdam zal bevoegd zijn van enig geschil dat tussen Focus On Legal B.V. en een opdrachtgever mocht ontstaan, kennis te nemen. Zowel Focus On Legal B.V. als alle personen die bij de uitvoering van een opdracht van een opdrachtgever door Focus On Legal B.V. zijn ingeschakeld, zullen op deze algemene voorwaarden een beroep kunnen doen.
Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en de Engelse taal opgesteld. Ingeval van een geschil over inhoud of strekking van deze algemene voorwaarden zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
Numansdorp, versie 1 Juni 2018
Deze Algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam.